El software de registro de gimnasio también se denomina a veces software de registro de miembros, software de registro automatizado, sistema de registro para gimnasio o software de programación.
Estas soluciones de software de diseño exclusivo, incluida una aplicación de registro en el gimnasio, están ahí para ayudar a su empresa a realizar un seguimiento de sus miembros. Es una gran característica para agregar a cualquier sistema de software de su negocio, especialmente si ofrece clases y membresías.
Existe una gran variedad de soluciones de facturación disponibles en el mercado hoy en día. La mayoría ofrece un portal de cara al cliente y un portal de cara a los empleados. Permítanos profundizar en todo lo que necesita saber antes de invertir en software de registro de gimnasio para su club de salud.
Índice del contenido
1. Software de registro de gimnasio en pocas palabras
El software de registro de gimnasio es un software de gestión de membresía fácil de usar para gimnasios y clubes de salud. Este software está diseñado específicamente para facilitar propietarios de gimnasios para mantener registros detallados de todos los miembros de su gimnasio.
También permite la incorporación y la baja de membresías y la reserva de clases. Otra gran característica es que permite a los entrenadores programar clases personales, realizar un seguimiento del progreso del cliente y proporcionar informes detallados de entrenamiento físico.
También proporciona al propietario de un gimnasio y a su equipo ranuras en las que realizar un seguimiento de las ventas mensuales y comunicarse en masa con todos los miembros en general.
Incluso puede controlar qué miembro ha utilizado la última Yanre Fitness equipo de entrenamiento en su piso.
2. Funciones importantes para el software de registro en el gimnasio
Figura 2: Funciones del software del sistema de registro del gimnasio
Hay una variedad de aspectos clave que debe buscar, cuando busca soluciones de software de registro, para administrar y rastrear su club o los miembros del gimnasio.
2.1 Compromiso de los miembros
Para comenzar, el programa de software de registro que seleccione debería mejorar la participación de sus miembros.
Debería permitir un acceso fácil de usar a las plataformas y clases de reserva. Debe ofrecer opciones de informes detallados sobre actividades y asistencia. Otros grandes beneficios serán las comunicaciones grupales vinculadas a tus plataformas sociales. Esto le permitirá comunicarse con sus miembros en tiempo real.
La solución de software en la que invierta debe ser fácil de usar. También debería permitir un fácil acceso desde cualquier plataforma digital. Sus miembros deberían poder reservar clases desde teléfonos, computadoras de escritorio, computadoras portátiles o tabletas Android o Apple. Y debería estar disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana.
2.2 Feed de información
La solución de software de registro de su gimnasio debería mejorar la funcionalidad de su personal.
Debe alimentar activamente a su equipo con toda la información detallada de los miembros y los invitados que necesitan, para que puedan brindar el mejor servicio posible. Cuando un miembro del equipo tiene acceso a los datos actualizados de los miembros con solo presionar un botón, puede ayudarlo fácilmente con consultas, resolver cualquier problema o aumentar y vender una membresía o cartera.
Para que pueda hacer crecer su marca y su negocio, es vital que su solución de software proporcione fácil acceso y datos actualizados a su equipo.
2.3 Información de gestión de miembros
El programa de software de registro de su gimnasio debe alimentar a su empresa con toda la información importante sobre la gestión de miembros. Datos de información clave como cumpleaños de miembros, sesiones de fitness grupales, inscripciones a clases y saldos liquidados o pendientes.
Una solución de software de registro versátil es tan buena como el paquete de informes que la acompaña. A continuación se enumeran algunos de los informes importantes que debe ofrecer su solución de software de registro:
- Sin registro de entrada
- Registro de visitas
- Informe de visitas
- Informe de mensaje
- Informe de no entrada
- Visita recuento
- Gráfico de visitas
- Informe de visitas de invitados
- Informe de taquilla
2.4 Soporte de sistema de entrada y control de acceso
Su sistema de software de facturación debe ofrecer compatibilidad con los otros sistemas de entrada sofisticados disponibles en el mercado.
Esto debe incluir la integración con sistemas como lectores de tarjetas, etiquetas de llave, control de entrada biométrico e identificación por radiofrecuencia (RFID). Su software de registro debería ofrecerle la solución para activar los torniquetes de entrada al gimnasio o desbloquear las puertas magnéticas en menos de un segundo.
2.5 Implementación y fijación de precios del software
El precio del software es uno de los aspectos más importantes a considerar al invertir en soluciones de registro en el gimnasio.
Esta evaluación a menudo se reducirá a si la herramienta de software elegida tiene un precio por ubicación o por miembro. Tenga en cuenta que el mantenimiento de los precios por miembro puede resultar excepcionalmente caro una vez que su gimnasio comience a crecer.
Por esta razón, a veces es más factible optar por un modelo de facturación por ubicación. Ofrece las mismas ventajas por ubicación, sin importar el tamaño de su gimnasio o cuántos miembros tenga.
Otro punto a considerar es si su solución de software es una solución independiente o parte de un paquete de software todo en uno incluido. Las soluciones empaquetadas le ofrecen facturación integrada y menos aplicaciones de software para administrar. Esto hace que las tareas administrativas generales sean un esfuerzo mucho menor.
Por último, cuando esté buscando la mejor solución de software de registro en el gimnasio, debe considerar el cronograma de implementación. La herramienta de software de registro ideal se implementará y desplegará por completo dentro de quince a sesenta días como máximo.
2.6 Evaluación de la facilidad de uso y el acceso a los datos
Un software de registro eficaz debería permitirle agilizar el registro de miembros sin confusión ni frustración. Debería permitirle simplificar la formación del personal y ofrecer un fácil acceso a la plataforma de software.
3. El mejor software de registro de gimnasio del mercado
3.1 movimiento suave
Figura 3: Software de registro de Motionsoft
Motionsoft proporciona todas las funciones clave que necesita para administrar y realizar un seguimiento exitoso de los miembros y horarios de su gimnasio.
Uno de sus principales objetivos es ayudarlo a que sus miembros estén en el piso de su gimnasio y hagan ejercicio en poco tiempo. Ofrece excelentes funciones de recordatorio y recordatorios, como notificaciones de atención personal, alertas y seguridad para los miembros.
Características Principales
- Alertas de miembros - Con el software de registro de Motionsoft, incluso puede usar alertas para presentar promociones de entrenamiento personal cuando los miembros se están registrando. O puede usarlo para notificar a los miembros leales sobre un cambio de personal en su clase favorita de Speed-Cycle o Yoga.
- Simplifica la formación - Motionsoft también brinda a su personal acceso a gráficos fáciles de ver, fuentes de gran tamaño y señales de audio. Estas funciones se han incluido específicamente para simplificar la formación de los nuevos miembros del personal. Todo mientras mejora la experiencia de su marca para sus miembros.
- Compromiso de los miembros - Esta marca de software premium ofrece excelentes formas para que su personal de recepción involucre a sus miembros mientras los registra. Les brinda las opciones para invitar a sus miembros a los próximos grandes eventos, clases principales y sesiones de capacitación especiales. Todo con solo presionar un botón.
- Aplicación de escritorio - ¿Necesitas realizar múltiples tareas? Luego, utilice la aplicación de escritorio Motionsoft. La aplicación permite que los miembros se registren sin problemas y sin complicaciones. Su equipo puede recibir llamadas, administrar correos electrónicos y registrar miembros al mismo tiempo sin problemas.
Beneficios
- Registrar miembros para sesiones privadas o clases grupales de fitness
- Emitir nuevos códigos de barras a los miembros
- Pagos fáciles y rápidos a la cuenta
- Deducción de paquetes como formación o clases grupales
- Configurar sesiones de entrenamiento programadas para miembros
- Registro de invitados
- Actualización de información y datos demográficos importantes para los miembros
Motionsoft ofrece precios por ubicación. Motionsoft ofrece funciones de software independientes y empaquetadas. Esto se hace para que no tenga que correr para administrar más de un archivo o programa cuando desee procesar la información de un solo miembro.
Motionsoft ofrece un cronograma de implementación de sesenta días o menos a todos sus clientes. Ofrecen demostraciones y períodos de prueba gratuitos. Y los precios están disponibles a pedido.
3.2 Aplicación de registro MindBody
Figura 4: Software de registro Mindbody
Mindbody ofrece una solución de software de fitness todo en uno. Brinda servicios de primer nivel para usted y sus clientes. Ofreciendo las soluciones de software empresarial más eficaces para su gimnasio o club de salud.
Beneficios y características clave
- Aplicación de autoservicio - El software Mindbody incluye una aplicación de registro de autoservicio, que es una gran característica para agregar a su paquete de software. La solución de registro permite que sus miembros se registren ellos mismos. Les permite a sus miembros la facilidad de evitar las largas filas de registro en la recepción. Y al mismo tiempo, libera a su personal para que se concentre en una mejor experiencia del cliente.
- Funcionalidad en movimiento - Esta solución de software de registro le ayuda a usted y a su equipo a mantener a todos en movimiento. No hay paquetes de prisa de última hora antes de la próxima clase. Ningún miembro del gimnasio estará esperando a que lo registren. Y su equipo tendrá el tiempo disponible para involucrar a sus miembros y preparar el estudio o el gimnasio para la próxima clase.
- Acceso con un solo toque - Esta solución ofrece un acceso fácil y sin esfuerzo. Los miembros simplemente se registran por sí mismos con un solo toque. Una vez en el lugar, la aplicación sonará para indicar la llegada de los miembros a su gimnasio. Los miembros incluso tienen la opción de ver cuántas sesiones de capacitación les quedan y se les pide que reserven más sesiones.
La aplicación MindBody se puede instalar en segundos en cualquier herramienta de Android o Apple. Mindbody ofrece demostraciones y rutas gratuitas y los precios están disponibles a través de su oficina de ventas, según las funciones de su software y el tamaño del paquete de la solución.
3.3 Software de registro Glofox
Figura 5: Software de registro de gimnasio Glofox
Software de gestión Glofox Gym y Fitness Studio. Glofox es el software de gestión elegido por los propietarios de gimnasios y estudios de fitness que desean ahorrar tiempo, aumentar los ingresos e impulsar la retención de miembros.
Las automatizaciones inteligentes lo mantienen en control de su negocio: desde la programación de clases y la administración de membresías hasta la facturación, los informes y el marketing. El software, junto con una aplicación móvil y un portal de sitios web de marca, garantiza que los miembros puedan reservar y pagar los servicios en línea, o incluso desde la palma de su mano, donde sea que los lleve el día..
Características y ventajas
- Aplicación de marca personalizada - Con su propia aplicación para miembros de marca, sus miembros pueden encontrar clases y reservar. Pueden ver su horario, actualizar su plan de membresía o comprar créditos.
- Una solución de autoservicio que es fácil de usar: El quiosco de check-in ofrece a sus miembros una solución conveniente y fácil de usar para tener que hacer filas en la recepción o esperar a que un entrenador los registre. Es 100% autoservicio
- Más tiempo para pasar con sus miembros - El quiosco de check-in liberará su tiempo antes de una clase. En lugar de reservar a los recién llegados, puede dirigirlos al quiosco de check-in para que se reserven ellos mismos. Esto le dará más tiempo para dar la bienvenida a los recién llegados, ponerse al día con los miembros y preparar el estudio.
- Llene cualquier espacio disponible antes de una clase - Los miembros pueden usar el quiosco de check-in para ver qué clases están en curso en este momento y, si hay un espacio disponible, reservar en el lugar.
- Mantenga su marca a la vanguardia - Tu sitio web es importante. Tiene una apariencia única para su negocio de fitness. La integración de nuestro sitio web se basará fácilmente en lo que ya tiene y lo mejorará.
- Hágalo lo más fácil posible para sus miembros: Es vital asegurarse de que sus miembros puedan encontrar, ver y reservar clases fácilmente a través de su sitio web y aplicación. Todos sabemos que las personas están ocupadas y pueden distraerse fácilmente. Por lo tanto, es vital que cuando visiten su sitio web para reservar una clase, lo hagan sin ningún tipo de confusión.
- Totalmente adaptable a sus necesidades - Han desarrollado un calendario y un sistema de reservas que no solo se ve muy bien, sino que funcionará a la perfección con su sitio web existente. Puede personalizarlo completamente para que coincida con su marca. Puede agregar o eliminar filtros para cosas como clases, cursos, capacitadores, etc. Incluso puede cambiar la forma en que se ve. Básicamente, lo personaliza para que se adapte a sus necesidades y a las de sus miembros.
3.4 Software de registro Virtuagym
Figura 6: Software de registro Virtuagym
Virtuagym ofrece una solución todo en uno para gimnasios, entrenadores personales y fisioterapeutas.
Con administración de membresía, programación, planes de capacitación, planes de nutrición, monitoreo de asistencia y aplicaciones móviles, tendrá todas las herramientas a su disposición para administrar su negocio de manera más eficiente.
El software no está diseñado solo para la administración, también los entrenadores y los clientes se benefician al trabajar con Virtuagym. Virtuagym está basado en la nube y está disponible en varios idiomas. Este software de registro tiene todo lo que necesita para administrar sus miembros con facilidad. Los beneficios y características adicionales son:
Características y beneficios clave
- Agilice su proceso de check-in - Virtuagym admite conexiones con una variedad de soluciones, desde lectores de códigos de barras y RFID y sistemas de torniquetes. Nuestras opciones de control de acceso están vinculadas a nuestra gestión de membresía y pueden vincularse a nuestro sistema de crédito. Tiene todo lo que necesita para agilizar su proceso de registro.
- Seguimiento y seguimiento de la asistencia de los miembros - Conecte sus lectores de tarjetas RFID o de códigos de barras a Virtuagym para rastrear y controlar la asistencia de los miembros. Los clientes simplemente tienen que deslizar su tarjeta de miembro o etiqueta de llave, y siempre tendrá una descripción clara de su paradero.
- Tiras magnéticas - Virtuagym permite a sus clientes utilizar tarjetas con bandas magnéticas para registrarse a través del sistema.
- Escáneres de códigos de barras - El software Virtuagym funciona con lectores de códigos de barras. Asegurándose de que su sistema actual todavía se pueda utilizar con sus tarjetas existentes.
- Escáneres RFID - RFID utiliza ondas de radio para identificar a las personas que ingresan a su club. RFID es fácil, rápido y eficiente.
- Fácil instalación - Proporcionamos pautas claras y las herramientas adecuadas para que usted mismo pueda instalar el hardware de su elección. O puede dejar que su electricista haga el trabajo por usted.
- Cajón de efectivo - Virtuagym admite conexiones con cajones de caja registradora a través de nuestro módulo de Punto de Venta.
- Integraciones y asociaciones -Virtuagym tiene varios socios en su país. Siempre estamos abiertos a nuevas oportunidades. Simplemente preséntenos a su proveedor de hardware y nos pondremos en contacto con él para realizar la integración.
3.5 Software de registro PushPress
Figura 7: Software de registro PushPress
PushPress es un sistema de gestión de gimnasio que está aquí para ayudarlo a hacer crecer su gimnasio. Con PushPress, podrá administrar clases y privados, recibir pagos, realizar un seguimiento de la asistencia, administrar clientes potenciales y mantener las relaciones con los miembros, todo desde la palma de su mano.
PushPress se fundó en 2012 para resolver los problemas del propietario de un gimnasio moderno. Para comprender realmente esos problemas, decidimos abrir un gimnasio y pasar por los dolores de cabeza de construir y administrar un gimnasio.
Las características y beneficios adicionales son:
- Más ingresos. Menos molestias. - Haga crecer su gimnasio o estudio con una solución fácil de usar que encantará a sus clientes y a su equipo.
- Una plataforma de software construida exclusivamente para gimnasios. PushPress lo ayuda a aumentar sus ingresos, obtener claridad en sus métricas, automatizar tareas repetitivas y brindar a sus miembros una experiencia superior en el gimnasio.
- Involucre a sus miembros y ofrezca una experiencia de gimnasio extraordinaria que les encantará. -Los fallos e interrupciones frecuentes no son buenos para ningún negocio. Sus clientes se sienten infelices y están agitados. PushPress mantiene contentos a sus clientes con un software que es tan fácil de usar que se mezcla en segundo plano. ¡Construya relaciones duraderas con sus clientes y haga que regresen!
- Tu gimnasio. Tu marca. - Para gimnasios que conocen y comprenden el valor de su marca.
Establezca una imagen profesional para sus miembros sobre la marcha con su propia aplicación de marca personalizada. - Reservas One Tap - ¡La comodidad es el rey, sus miembros lo exigen! Reserve y administre fácilmente su horario de clases.
- Su teléfono. Tu logo - Esté al frente y al centro con sus miembros al tener el logotipo de su gimnasio como el ícono de la aplicación.
- Precio - Desde tan solo $ 97 por mes
Cuando a los diseñadores se les ocurrían problemas en nuestros gimnasios, explorábamos cómo la tecnología podría ayudar a resolverlos. El resultado es una plataforma que se puede integrar con software de terceros para permitir que los propietarios de gimnasios creen el sistema que necesitan sus negocios, un sistema que es fácil e intuitivo de usar para el propietario del gimnasio en movimiento, y que se combina con el servicio de atención al cliente de Rockstar todos tienen gimnasios propios).
3.6 Soluciones de facturación de Zennplanner
Figura 8: Software de registro de Zenplanner
Zen Planner es un completo software de gestión de miembros para gimnasios afiliados, estudios de yoga, escuelas de artes marciales y estudios de fitness boutique.
Zen Planner Suite ofrece todo lo necesario para convertir su pasión en un negocio exitoso.
Con procesamiento de pagos y facturación automatizada, sitios web totalmente integrados de conversión de clientes potenciales y una aplicación para iPad de kiosco de autoservicio. Además de una atractiva aplicación para miembros para dispositivos Android y Apple, una aplicación móvil Staff fácil de usar, programación, automatizaciones, seguimiento de ejercicios, seguimiento de cinturones y habilidades, correo electrónico y más.
Características y Ventajas
- Tiene todo lo necesario para crecer, nutrir y retener a sus valiosos miembros. Su precio sencillo incluye el procesamiento de pagos y no hay contratos, tarifas de inicio ni tarifas ocultas.
- Cada nuevo cliente recibe sesiones de capacitación individuales con un entrenador de incorporación para asegurarse de que tengan los conocimientos necesarios para utilizar Zen Planner en todo su potencial. Un equipo interno de defensores del cliente está disponible por teléfono, correo electrónico y chat, y ofrece soporte al cliente gratuito con una calificación de satisfacción del 98%.
- Solicitud de registro en línea: a los miembros no les gusta esperar en la fila para registrarse para las clases. Todos sabemos eso. Estudios recientes de servicio al cliente indican que las personas a menudo sobreestiman el tiempo que esperan en la fila en aproximadamente un 36%. Eso significa que una espera de 5 minutos se siente más como una espera de 7 minutos, y así sucesivamente.
Nuestro estado de ánimo se ve realmente afectado por la cantidad de tiempo que pasamos en la fila, lo que se traduce en el nivel de satisfacción que sentimos por un servicio en particular. En otras palabras, nuestros instructores y clases pueden ser fantásticos, pero si los estudiantes están esperando en la fila para registrarse, es posible que se vayan sintiéndose menos que satisfechos.
Pero aquí están las buenas noticias…. Con Zen Planner, sus estudiantes no necesitan tener que esperar al momento del check-in. Puede eliminar las filas de espera al permitir a los estudiantes registrarse rápida y fácilmente para las clases utilizando sus dispositivos móviles.
3.7 Software de registro ClubReady
Figura 9: Software de registro ClubReady
ClubReady es el proveedor líder de software y servicios de gestión de clubes de bienestar y fitness de estudio completo.
Características y Ventajas
- La plataforma de gestión de fitness ClubReady proporciona a los clientes una experiencia completa de gestión y participación de la membresía para atraer, retener y servir mejor a sus miembros.
- Performance IQ de ClubReady mejora esta plataforma con un software de seguimiento del estado físico que ofrece resultados de aptitud física individual y grupal de alta calidad, en tiempo real, lo que conduce a una mayor participación, retención y lealtad de los miembros.
- La solución de análisis iKizmet de ClubReady ofrece un enfoque predictivo para el crecimiento del gimnasio, aprovecha las herramientas de análisis mejoradas que permiten a los estudios desbloquear el potencial de ingresos, capitalizar las tendencias de utilización y optimizar la adquisición y retención de miembros.
3.8 Soluciones de software TeamUp
Figura 10: Software de registro de TeamUp
TeamUp se fundó en 2013 con una misión: crear grandes experiencias para los clientes de gimnasios, estudios y boxes.
TeamUp ahora trabaja con más de 2500 propietarios de negocios en todo el mundo y ha desarrollado características únicas para ayudarlo a estar más cerca que nunca de sus clientes.
Características y Ventajas
- TeamUp combina una excelente gestión de reservas de clases, un CRM para clientes, automatización de comunicaciones, aplicaciones móviles personalizables, la mejor gestión de pagos y pagos de su clase, y todas las funciones que necesita para hacer crecer su negocio.
- Las integraciones incluyen Zapier y Classpass, así como cientos más.
- TeamUp lo ayuda a resolver los desafíos de su negocio de una manera que le devuelve el tiempo, en lugar de agotarlo con complejidad.
Combinado con su famoso apoyo personal, es por eso que somos el software recomendado número 1 en muchos sitios de reseñas.
4. Palabras finales de sabiduría
Independientemente del tamaño de su gimnasio o del número de miembros, el software de registro de su gimnasio debería ofrecerle una variedad de aplicaciones para administrar eficazmente los miembros y el registro de su gimnasio.
Existe una gran variedad de soluciones de software en el mercado. La solución de software de registro de su gimnasio debe proporcionarle a usted y a su equipo una herramienta automatizada y modernizada para involucrar, iniciar sesión y mantener a sus miembros.
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